Kanonični podatki
Vaša pisarna ustvari evidenco, ki jo berejo vsi drugi. Nič je ne prepiše brez človeka.
Za raziskovalne pisarne
En smerodajen vir resnice.
Vsak projekt, dosežek in oseba na enem mestu, s potrditvami in revizijsko sledjo, ki jih vaša ekipa potrebuje, da mu zaupa — in da neha loviti iste podatke po vseh sistemih.
Raziskovalna pisarna je kraj, kjer raziskovalna evidenca institucije postane resnična. Stellacris vam daje eno smerodajno mesto za ustvarjanje, pregledovanje in potrjevanje vsakega projekta, dosežka, osebe in postavke financiranja — s polno revizijsko sledjo za vsako spremembo, tako da lahko vedno pokažete, od kod je prišla številka.
Samodejno obogatitev opravi pridobivanje iz zanesljivih javnih virov; vaša ekipa odloča. Nič ne prepiše kanonične evidence brez človeka, ujemanja se predlagajo, ne uporabijo, finančni podatki pa se iz vašega ekonomskega sistema zrcalijo samo za branje. Rezultat je evidenca, ki ji vaše vodstvo lahko zaupa in proti kateri se vaši raziskovalci nehajo boriti.
Zakaj je pomembno
Zasnovano okoli tega, kako vaša pisarna dejansko dela
Potrditve in revizija
Pregledujte, združujte in potrjujte s polno revizijsko sledjo, da evidenca ostane zanesljiva.
Interni granti
Vodite lastne razpise institucije: merila z utežmi, komisije z razvrščanjem in dodelitve.
Manj ročnega vnašanja
Evidence se ohranjajo popolne in ažurne za vas, tako da pisarna vsakič dela iz iste resnice.
V praksi
En delovni prostor za celotno evidenco
Administracijski pogled združuje ustvarjanje, potrjevanje, odstranjevanje dvojnikov in poročanje, tako da pisarna dela iz enega vira resnice namesto usklajevanja preglednic.
- Ustvarjanje in urejanje kanoničnih projektov, oseb, organizacijskih enot, dosežkov in financerjev.
- Vrsta za potrjevanje dohodnih ujemanj — potrdite, uredite ali zavrnite, z zabeleženo vsako odločitvijo.
- Orodja za odstranjevanje dvojnikov in združevanje, ki ohranjajo eno čisto evidenco na entiteto, z revizijsko sledjo.
- Provenienca po posameznem polju, tako da na prvi pogled vidite, kaj je oseba potrdila in kaj je predlagal vir.
- Samo za branje zrcaljeni finančni podatki iz vašega ERP — evidenca odraža denar, nikoli ga ne zapisuje nazaj.
- Za nacionalno vrednotenje in OpenAIRE pripravljeni izvozi, ustvarjeni na zahtevo.
Pogosta vprašanja
Odgovori na vprašanja
Kako ohranjamo evidenco zanesljivo?
Vsaka sprememba je pripisana in zabeležena. Ujemanja iz javnih virov se predlagajo, ne uporabijo — vsako potrdi človek, finance pa so samo za branje. Za katero koli polje lahko rekonstruirate, kdo je nastavil vrednost in iz katerega vira.
Ali lahko izvajamo lastne interne grantne razpise?
Da. Stellacris vključuje interne razpise: določite merila z utežmi, sestavite komisije, ocenite in razvrstite vloge ter zabeležite dodelitve — vse znotraj istega sistema kot preostanek vaše raziskovalne evidence.
Koliko ročnega vnašanja to res prihrani?
Raziskovalci ročno vzdržujejo bistveno manj, ker obogatitev zapolni vrzeli, vaša pisarna pa potrjuje namesto ponovnega tipkanja. Pisarna neha usklajevati podvojene preglednice, ker obstaja ena kanonična evidenca, iz katere berejo vsi.
Začnite
Oglejte si raziskovanje svoje institucije, izrisano na zemljevidu.
30-minutna predstavitev z vašimi lastnimi tipi entitet — konkretna, prijazna in ob času, ki vam ustreza.